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深圳前海公司办理地址续约的流程及条件

发布时间:2023-12-21        浏览次数:13        返回列表
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深圳前海公司办理地址续约的流程及条件

在国内众多的自贸区中,深圳前海片区属于广东自贸区的三大核心组成片区之一。深圳前海地处深圳西南端,在地理位置上是中国大陆距离香港非常近的,且前海区域在经济环境自由宽松的特区深圳更是被冠以“特区中的特区”称号。
2018年,前海商秘公司规定,前海商秘地址所属的所有企业每年需要进行一次地址更新。地址托管协议有效期为一年,企业必须在协议到期前一个月续签地址托管协议,逾期不办理的,视为失去地址,移交工商部门列入经营异常名录。
注明:自2019年1月1日起,所有挂靠在前海秘书地址的企业必须提供深圳辖区内的实际经营场所证明(特指房屋产权证、或者房屋租赁凭证-俗称租赁红本)方可申请前海地址挂靠/续约。
办理地址续签需要提供租赁凭证或房产证作为住所托管地址证明材料。
1、房产证复印件,还需要提供《不动产信息查询结果单》复印件。
2、红本租赁凭证(面积5㎡,一年有效期)。

一、前海地址为什么要续签?
因为托管协议的有效期就是一年,根据新规,首 次将地址托管在前海商务秘书地址的时间为3个月,第二次续期开始有效期都为1年。
二、地址续约该怎么办呢?
地址认领,只要是前海注册的企业,都必须到新的系统去重新将自己企业信息登记,如果有收到短信提示,那么就需要赶紧去认领了,不然公司容易进入经营异常。
三、深圳前海地址续约办理流程
1、登陆前海商秘公司住所托管系统,按要求填报公司的基本信息,然后提交等待审核(若账号还没有认领企业,先手动找回企业信息),在填报过程中,您需要准备以下信息:
法人身份证正面反面照片、以及手持身份证照片
实际经营详细地址 及 租赁合同照片(如委托我司代办的可由我司提供)
成立至今所有变更通知书复印件+盖公章 照片(无变更记录可不提供)
所有股东身份证照片及每个股东联系手机号码
营业执照复印件加盖公章 照片
2、网上审核通过后,打印续约签订文件,然后预约窗口办理时间,预约之后携带相关材料去窗口签订
3、窗口签订需要准备以下材料:
地址材料,也就是实际经营场所证明文件(股东名下房产证原件或者房屋租赁凭证);
经办人带身份证复印件《法律文书送达地址承诺及确认书》《住所托管协议书》两份。

四、前海公司地址到期不续约有什么后果:
对于托管地址到期但未按规定进行续签的公司,将可能列入异常名录。有朋友会觉得进了“经营异常名录”并没什么大不了的,经营异常名录会导致:
1、影响合作的合同签订;
2、办理不了工商、税务或者其他登记备案事项;
3、在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号、商标申请等申请中受限或者被禁入;
4、银行将经营异常名录信息作为贷款、担保、保险等商事活动的参考依据;
5、法人、股东关联的其他公司经营可能会受影响。

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